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digitale Assistenz

Chaos adé! 

Lebendige  Struktur für dein Büro!

Ich helfe Dir dabei, eine lebendige und authentische Büroorganisation zu schaffen, die perfekt zu Dir passt!

Lebendige, authentische Bürostruktur,
die zu Dir passt

Lebendie Bürostruktur
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20 Jahre gelebtes Büromanagement - alltags- und praxiserfahren

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Ideal für kleine Teams mit hands-on Mentalität, individuell angepasst

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Vor Ort oder online möglich, Digitalisierung des Büroalltags

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Mein Angebot im Überblick

Mein Angebot

Du bist selbständig? Einzelkämpfer oder mit einem kleinen Team? Deine fachlichen Aufgaben
lasten dich aus? Du möchtest das Papierchaos oder Dateichaos in den Griff bekommen? Aber
wie? Denn Fachkräfte sind schwer zu finden!


Lass uns gemeinsam dein Büro, digital oder analog, optimal organisieren! Ich unterstütze dich dabei, eine Struktur zu finden, die zu dir passt. Du wirst überrascht sein, wie einfach es ist. Mit einer effizienten Bürostruktur kannst du dich gelassen auf deine Fachaufgaben konzentrieren.

Du brauchst eine lebendige und authentische Büroorganisation, die zu Dir passt!

3 online Termine je 90 Minuten braucht es, damit Du direkt loslegen kannst

Videoprotokolle der Beratungstermine

Grafische Darstellung für Dein individuelles digitales oder analoges Büro

Inklusive 30 Tage Nachbetreuung

Basispaket für 345 €

Anschließend kann die Zusammenarbeit auf stundenbasis weitergeführt werden.

Erweiterung

Ablauf - So funktioniert's

Ablauf

1

Anfrage per Formular mit zwei Wunschterminen

2

Kostenloses Kennenlerngespräch, Zielvereinbarung,

Klärung von Rückfragen

3

Start des Pakets und der Beratung, inklusive Unterlagen

Gratis E-Book

Gratis E-Book zu Büroorganisation als PDF

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 "Schluß mit Zettelwirstchaft" -
Nie wieder länger als 30 Sekunden suchen!
Büromanagement für deinen Erfolg als Einzelunternehmer:in.

Konkret - einfach - umsetzbar.
35 Seiten, DIN A 5, farbig

Referenzen

Referenzen

Mit folgender Aufgabe bin ich an das Backoffice herangetreten: "Meine Bürostruktur überdenken und bei Bedarf anpassen". Meine Gedanken wurden menschlich verstanden und fachlich analysiert. Frau Lütjens hat mir aussagekräftige Vorschläge gemacht, welche strukturiert und übersichtlich handzuhaben sind. Nach der gemeinsamen Realisierung der Struktur unterstützt mich das digitales Backoffice mit weiteren hilfreichen Lösungen bei Fragen rund um das Büro. Vielen Dank für die starke Zusammenarbeit!

Robert S., Unternehmer im Handwerk, München

Anke hat uns innerhalb kürzester Zeit, klar strukturiert und zielgerichtet beim Aufbau einer Grundstruktur für ein online Büro in der Google Cloud geholfen. Keine Fragen blieben unbeantwortet. Im Zoom-Coaching selbst sind wir direkt in die Umsetzung gekommen. Gemeinsam haben wir eine an unsere Bedürfnisse angelehnte, daher lebendige Office Struktur, erarbeitet, Diese können wir sofort anwenden und weiter selbst ausbauen. Bei Fragen steht Anke weiter zur Verfügung.

Lina und Thiemo,

Jagdschein-Akademie, Northeim

Als Trainingsfirma für Personal- und Organisationsentwicklung stemmen wir große Kundenprojekte, die enormen Koordinationsaufwand zwischen Kunde, Trainingsteilnehmer/innen und uns erfordern. Anke Lütjens ist als "Backbone" und Projektassistenz eine große Bereicherung für eines unserer bedeutendsten Projekte. Neben ihrer Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten, behält sie den erforderlichen Über- und Weitblick, um die notwendigen administrativen Schritte abzuleiten, die es braucht, um eine gute Struktur und effektive Zeitplanung zu entwickeln. Unser Projektteam fühlte sich von Anfang an bei ihr gut aufgehoben und immer zuverlässig unterstützt.

TLEX GmbH, Hergiswil, Schweiz

Über mich

Über mich

Anke Lütjens, Bürostrukturiererin analog/digital,

Expertin für Start-ups und Einzelkämpfer

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Diplom Agraringenieurin

Seit 20 Jahren tätig als Assistenz und Büromanagerin in den Bereichen Gesundheit, Handwerk, Gartenschauen, Garten- und Landschaftsbau.

 

Ich habe Freude daran Einzelkämpfer:innen, vorallem Praktiker:innen zu unterstützen. Die Abläufe sind oft bunt -  meine Kund:innen auch! Vorallem sind sie kreativ, sozial, "ein bisschen anders". Darum arbeite ich gern mit ihnen. Junge Selbständige und Freiberufler:innen auf dem Weg zum (digitalen) Office zu begleiten, ist meine Vision.

 

Viel herumgekommen, lebe ich mittlerweile wieder an der Ostsee.

Seit 2019 bin ich mit meinem digitalen Backoffice, neben einer festen Teilzeitstelle, selbständig.

FAQ: Deine Fragen beantwortet

FAQ
  • What size team do you work with?
    I mostly advise smaller teams of 1 to 8 people with a hands-on mentality, but I customise this individually.
  • What tasks can you help me with?
    I can help you find an office organisation that suits you perfectly and individually. I offer advice and, if you wish, further support. This applies to normal offices as well as online administration or the conversion of offline to digital formats. My support can be provided both on-site in the office and online.
  • What is the scope of the counselling?
    As I usually advise small teams of 1 to 8 people, the scope is manageable. Of course, individual requirements vary depending on the industry and type of business. I usually find out in a free preliminary meeting what your general processes are like and who will be working on them. This results in initial ideas. This is usually followed by 2 online appointments 1 to 2 weeks apart.
  • What exactly is included in the package?
    The package includes: 2 online consultation appointments, 120 min. each, video logs of the consultation appointments and a graphic representation for a suggested structure for your digital or analogue office. Additional hours can be booked flexibly.
  • Do you work offline or online?
    I like to help with the digitalisation of projects, so I prefer to work online. However, it is also possible for me to come to your local office.
  • What information do I need in advance?
    Information about the processes in the office is required. You can ask yourself in advance: What happens to trigger a process in the office. Example 1: A customer contacts you via a landing page or the website. Where does the data end up? Who responds to the customer? What is the answer? Does this process repeat itself? Example 2: What journey does an order take in your office? What distinctive points in time are there that trigger a process? Such as registration, confirmation, delivery date, billing, etc.
  • For which industries do you provide office consulting?
    I mainly work for people in the horticultural and craft sectors, but I am open to any industry.
  • How long does it take to get counselling?
    As a rule, the first appointment can take place 14 to 21 days after our preliminary consultation.
  • What information do I need in advance?
    You will need information about the processes in the office. You can ask yourself in advance: What happens to trigger a process in the office? Example 1: A customer contacts us via a landing page or the website. Where does the data end up? Who responds to the customer? What is answered? Is this process repeated? Example 2: What journey does an order go through in your office? What are the key points in time that trigger a process? Such as registration, confirmation, delivery date, billing, etc.
  • Do you work offline or online?
    I like to help with the digitalization of projects, so I prefer to work online. However, it is also possible for me to come to your office.
  • What tasks can you help me with?
    I can help you find an office organisation that suits you perfectly and individually. I offer advice and, if you wish, further support. This applies to normal offices as well as online administration or the conversion of offline to digital formats. My support can be provided both on-site in the office and online.
  • What is the scope of the consultation?
    As I usually advise small teams of 1 to 8 people, the scope is manageable. Depending on the sector and type of business, the individual requirements naturally vary. I usually find out in a free preliminary meeting what your general processes are and who handles them. This already results in initial ideas. This is usually followed by 2 online appointments 1 to 2 weeks apart.
  • What exactly is included in the package?
    The package includes: 2 online consultation appointments, 120 min. each, video transcripts of the consultation appointments and a graphic representation for a proposed structure for your digital or analog office.
  • For which industries do you provide office consulting?
    I mainly work for people from the horticultural and craft sectors, but I am open to any industry.
  • How long does it take to get a consultation?
    As a rule, the first appointment can take place 14 to 21 days after our preliminary meeting.
  • What size team do you work with?
    I usually advise smaller teams of 1 to 8 people with a hands-on mentality, but I adapt this individually.
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Vielen Dank!

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