LAND UNTER IM BÜRO ?

digitales Backoffice
online Assistenz

Sie sind Einzelkämpfer*in oder ein Start-up?
Sie sind mit Ihren Aufgaben bereits ausgelastet?

Sie suchen eine lebendige Struktur für Ihr Büro?
Sie möchten einzelne Arbeitspakete zuverlässigt erledigt wissen?
Sie brauchen einen Büroservice, eine Assistenz, ein Backoffice?
Fachkräfte sind schwer zu finden, eine Festeinstellung ist aus unterschiedlichen Gründen nicht möglich?

MEIN ANGEBOT

Gardening Tools_edited_edited_edited.jpg

Für Gartenbau & Handwerk

Leistungsverzeichnisse anlegen und führen
Handling von GAEB Formaten
Ausschreibungen abgabefertig bearbeiten
Fachsoftware mexXsoft, GalaOffice360, Dataflor
Preisanfragen für Ausschreibungen einholen
Kumulierende Rechnungen schreiben
Eingeben von Tagesberichten für Lohn
Dateneingabe für Nachkalkulation
Vorbereitende Buchhaltung digital
Wiederkehrende Kundenanfragen beantworten
Fotos für Website und Projekte auswählen
Dokumente erstellen
Texte Formulieren und Schreiben
Einfache Pläne zeichnen mit Vectorworks
Aufbau einer digitalen und analogen Officestruktur

Für andere Branchen

Dokumente erstellen
Wiederkehrende Kundenanfragen beantworten
Dateneingabe
Auswertung von Daten
Analyse von Daten
Recherchen
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
Erstellen von Präsentationen
Fotos für Website und Projekte auswählen
Texte Formulieren und Schreiben
Vorbereitende Buchhaltung digital
Excel, Powerpoint, Word
Beratung beim Aufbau einer Büroorganisation, speziell für Gründer und Start-ups

REFERENZEN

Was Kunden sagen

"Äußerst flexibel, professionell und optimistisch steht Frau Lütjens mir mit Berufs- und Lebenserfahrung seit 2 Jahren bei der Bewältigung administrativer Aufgaben zur Seite. Frau Lütjens hohe Auffassungsgabe, Talent zur Struktur und Empathie entlasten mich sehr!"

Gabriele S., staatl. geprüfte Heilerzieherin, Lübeck

"Mit folgender Aufgabe bin ich an das Backoffice herangetreten: "Meine Bürostruktur überdenken und bei Bedarf anpassen". Meine Gedanken wurden menschlich verstanden und fachlich analysiert. Frau Lütjens hat mir aussagekräftige Vorschläge gemacht, welche strukturiert und übersichtlich handzuhaben sind. Nach der gemeinsamen Realisierung der Struktur unterstützt mich das digitales Backoffice mit weiteren hilfreichen Lösungen bei Fragen rund um das Büro. Vielen Dank für die starke Zusammenarbeit!"

Robert S., Unternehmer im Handwerk, München

"Als Trainingsfirma für Personal- und Organisationsentwicklung stemmen wir große Kundenprojekte, die enormen Koordinationsaufwand zwischen Kunde, Trainingsteilnehmer/innen und uns erfordern. Anke Lütjens ist als "Backbone" und Projektassistenz eine große Bereicherung für eines unserer bedeutendsten Projekte. Neben ihrer Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten, behält sie den erforderlichen Über- und Weitblick, um die notwendigen administrativen Schritte abzuleiten, die es braucht, um eine gute Struktur und effektive Zeitplanung zu entwickeln. Unser Projektteam fühlte sich von Anfang an bei ihr gut aufgehoben und immer zuverlässig unterstützt."

TLEX GmbH, Hergiswil, Schweiz

SO FUNKTIONIERT ES

Eine DIGITALE ASSISTENZ arbeitet (fast) genauso, wie ein analoge, herkömmliche Assistenz.

Ihr DIGITALES BACKOFFICE

erledigt die Aufgaben ortsunabhängig für Sie.

ICH arbeite von meinem Büro aus.

EIN WLAN ZUGANG

ist Dreh-und Angelpunkt und ...

GUTE ABSPRACHEN

Unsere Kommunikation findet telefonisch, über Email, Webex oder Zoom statt.

Handschriftliche Notizen wie „Bitte Leistungsverzeichnis für Bauvorhaben XY anlegen und Preise bei Lieferanten anfragen“, haben Sie früher in ein Fach im gemeinsamen Büro gelegt.

Digital übermitteln Sie die Notizen mir, Ihrer Online-Assistenz: PER EMAIL, CLOUD ODER MESSENGERDIENST

TAGESBERICHTE PROJEKTPLÄNE LEISTUNGSVERZEICHNISSE

können Sie einer digitalen Assistenz nicht in die Hand drücken, richtig?

ABER

es ist möglich die Dokumente zu scannen und zu mailen, oder in einer Cloud abzulegen, zu fotografieren und per Messengerdienst zu schicken. Oder direkt digital anzulegen, mit dem ersten Wort oder der ersten Zahl.

WIR

"dürfen" aber immer noch miteinander telefonieren oder mal eben per Zoom oder Webex mit einander sprechen und gemeinsam auf Dokumente schauen.

WARUM

eine digitale Assistenz mehr wert ist als ein Werkstudent, lesen Sie hier.

WEITERHIN PERSÖNLICH

bin ich für Sie und Ihr Team telefonisch, per Email, Webex oder Zoom zu sprechen.

ÜBRIGENS

Mein Rechner und Smarthone sind VPN Verschlüsselt. Eine VPN-Verbindung schützt gesendete und empfangene Daten vor Mitlesern und verschleiert den eigenen Standort. VPN steht für "virtuelles privates Netzwerk" (engl. Virtual Private Network).

ÜBER MICH

Anke Lütjens, digitale Assistenz, Expertin für Gartenbau & Handwerk

Diplom Agraringenieurin

1968 geboren in Lübeck. Studium der Agrarwissenschaften mit landschaftsökologischem Schwerpunkt in Kiel. Seit 20 Jahren tätig als Assistenz in den Bereichen Gesundheit, Gartenschauen, Garten- und Landschaftsbau.

Ich habe Freude daran, Start-ups oder Einzelkämpfer*innen im Bereich Gartenbau und Handwerk zu unterstützen. Die Abläufe sind vielfältig - meine Kund*innen auch! Vorallem sind meine Kund*innen kreativ, sozial, "ein bisschen anders". Darum arbeite ich gern mit ihnen. Junge Gartenbauer*innen -und Handwerker*innen auf dem Weg zum (digitalen) Office zu begleiten, ist meine Vision.

Viel herumgekommen, lebe ich mittlerweile wieder an der Ostsee.

Seit 2019 bin ich mit meinem digitalen Backoffice, neben einer festen Teilzeitstelle, selbständig.