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Lebendige

Struktur

dein

Büro

Titelbild Schluss mit Zettelwirtschaft f

e-Book im PDF-Format:
"Schluß mit Zettelwirstchaft" -
Nie wieder länger als 30 Sekunden suchen! Büromanagement für
deinen Erfolg als Einzelunternehmer:in.

Konkret - einfach - umsetzbar.
35 Seiten, DIN A 5, farbig

REFERENZEN

"Als Trainingsfirma für Personal- und Organisationsentwicklung stemmen wir große Kundenprojekte, die enormen Koordinationsaufwand zwischen Kunde, Trainingsteilnehmer/innen und uns erfordern. Anke Lütjens ist als "Backbone" und Projektassistenz eine große Bereicherung für eines unserer bedeutendsten Projekte. Neben ihrer Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten, behält sie den erforderlichen Über- und Weitblick, um die notwendigen administrativen Schritte abzuleiten, die es braucht, um eine gute Struktur und effektive Zeitplanung zu entwickeln. Unser Projektteam fühlte sich von Anfang an bei ihr gut aufgehoben und immer zuverlässig unterstützt."

TLEX GmbH, Hergiswil, Schweiz

"Mit folgender Aufgabe bin ich an das Backoffice herangetreten: "Meine Bürostruktur überdenken und bei Bedarf anpassen". Meine Gedanken wurden menschlich verstanden und fachlich analysiert. Frau Lütjens hat mir aussagekräftige Vorschläge gemacht, welche strukturiert und übersichtlich handzuhaben sind. Nach der gemeinsamen Realisierung der Struktur unterstützt mich das digitales Backoffice mit weiteren hilfreichen Lösungen bei Fragen rund um das Büro. Vielen Dank für die starke Zusammenarbeit!"

Robert S., Unternehmer im Handwerk, München

"Mit dem Ordnen meiner umfangreichen Unterlagen und dem Aufbau einer Bürostruktur innerhalb von 2 Jahren, entlastete mich Frau Lütjens mit Klarheit und Empathie, danke!"

Gabriele S., staatliche geprüfte Heilerzieherin Lübeck

Du brauchst eine  Lebendige  Struktur für dein Büro !
Du bist selbständig ? Einzelkämpfer:in ?
Deine fachlichen Aufgaben lasten dich aus ?
Die vielen Quittungen in deinem Wäsch
ekorb bereiten dir Bauchschmerzen ?
Du möchtest die Zettelwirtschaft in deinem Büro in den Griff bekommen ?
Aber wie? - Fachkräfte sind schwer zu finden!
Du möchtest effektiver werden, dein Büro digital anlegen ?

 

MEIN ANGEBOT

Büroservice für den Gartenbau.jpg

Für Gartenbau & Handwerk

  • Bewältigung von "Zettelwirtschaft"

  • Entwickeln und Anlegen einer lebendigen Bürostruktur analog/digital für dich und ein Team

  • Dokumente erstellen

  • Sortieren von Unterlagen

  • social media Kanäle aufbauen und pflegen

  • Handling von GAEB Formaten

  • Fachdatenbanken Galaoffice 360, mexXsoft

  • Eingeben von Tagesberichten für Lohn

  • Dateneingabe für Nachkalkulation

  • Wiederkehrende Kundenanfragen beantworten

  • Texte Formulieren und Schreiben

Büroservice für Start-ups.jpg

Für alle Anderen

  • Bewältigung von "Zettelwirtschaft"

  • Entwickeln und Aufbau einer lebendigen Bürostruktur analog/digital für dich und dein Team

  • Dokumente erstellen

  • Sortieren von Unterlagen

  • social media Kanäle aufbauen

  • Recherchen

  • Auswertung von Daten

  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen

  • Erstellen von Präsentationen

  • Texte Formulieren und Schreiben

Blatt

SO FUNKTIONIERT ES

Als deine BÜROSTRUKTURIEREIN höre ich dir ersteinmal ausgiebig zu. Im ersten Gespräch sprechen wir offen und ohne Risiken darüber, was du fachlich tust, welche Abläufe du hast und wo "der Schuh drückt", also: Wo brauchst dein Büro Struktur? Und welcher Art sollte sie sein? Meistens habe ich bis hier schon eine Idee. Bisher ist alles für dich kostenlos.

Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen online Termin, in dem wir uns gemeinsam daran machen, deine digitalen Abläufe anzusehen, anzupassen, oder neu anzulegen.

ZIEL IST ES: Dass du und deine Mitarbeiter:innen alles schnell findet und effektiv arbeiten könnt. Danach lebt (nutzt und bespielt) ihr eure lebendige Struktur selbständig.

Klingt gut, oder?

EIN WLAN ZUGANG ist Dreh-und Angelpunkt und ...

 

GUTE ABSPRACHEN

Unsere Kommunikation findet telefonisch, über Email oder Zoom statt.

ES IST MÖGLICH

Dokumente zu scannen und zu mailen, oder in einer Cloud abzulegen, zu fotografieren und per Messengerdienst zu schicken. Am Besten ist es, alles direkt digital anzulegen, mit dem ersten Wort oder der ersten Zahl!

WIR

"dürfen" aber immer noch miteinander telefonieren oder mal eben per Zoom oder Webex mit einander sprechen und gemeinsam auf Dokumente schauen.​

 

WEITERHIN PERSÖNLICH- VEREINBARTE SPRECHZEITEN

bin ich für dich und dein Team telefonisch während vereinbarter Sprechzeiten, per Email, Webex oder Zoom zu erreichen.

ÜBRIGENS

Mein Rechner und Smarthone sind VPN Verschlüsselt. Eine VPN-Verbindung schützt gesendete und empfangene Daten vor Mitlesern und verschleiert den eigenen Standort. VPN steht für "virtuelles privates Netzwerk" (engl. Virtual Private Network).

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ÜBER MICH

Anke Lütjens, Bürostrukturiererin analog/digital, Expertin für Start-ups und Einzelkämpfer

Anke Lütjens_deine digitale Assistenz.jpg

Diplom Agraringenieurin

1968 geboren in Lübeck. Studium der Agrarwissenschaften mit landschaftsökologischem Schwerpunkt in Kiel. Seit 20 Jahren tätig als Assistenz und Büromanagerin in den Bereichen Gesundheit, Handwerk, Gartenschauen, Garten- und Landschaftsbau.

 

Ich habe Freude daran Einzelkämpfer:innen, vorallem Praktiker:innen zu unterstützen. Die Abläufe sind oft bunt -  meine Kund:innen auch! Vorallem sind sie kreativ, sozial, "ein bisschen anders". Darum arbeite ich gern mit ihnen. Junge Selbständige und Freiberufler:innen auf dem Weg zum (digitalen) Office zu begleiten, ist meine Vision.

 

Viel herumgekommen, lebe ich mittlerweile wieder an der Ostsee.

Seit 2019 bin ich mit meinem digitalen Backoffice, neben einer festen Teilzeitstelle, selbständig.

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