Du brauchst Unterstützung im Büro?
Ich bin Deine digitale Sekretärin – spezialisiert auf
Gartenbau- und Handwerksbetriebe.
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20 Jahre gelebtes Büromanagement - alltags- und praxiserfahren
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Ideal für kleine Teams mit hands-on Mentalität, individuell angepasst
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Vor Ort oder online möglich, Digitalisierung des Büroalltags
Mein Angebot im Überblick
Du bist selbständig? Einzelkämpfer oder mit einem kleinen Team? Deine fachlichen Aufgaben
lasten dich aus? Du möchtest dein Büro in den Griff bekommen? Aber
wie? Denn Fachkräfte sind schwer zu finden!
Ich übernehme Deine Büroarbeit, damit Du mehr Zeit für Deine Baustellen und Projekte hast.
Office Assistenz für deinen Gartenbaubetrieb
Eingabe von Tagesberichten für Lohn
Termine planen
Dokumente erstellen
Händling von GAEB- Datein für Ausschreibungen
Ich kenne die Abläufe und spreche Deine Sprache – pragmatisch, klar, direkt
Angebote und Rechnungen schreiben
Dokumente erstellen, Texte formulieren
Digitale Sekretärin für deinen Handwerksbetrieb
Termine planen
Dein digitales Büro anlegen
E-Mail-Verwaltung
Ablauf - So funktioniert's
1
Kostenloses Vorgespräch per Telefon oder Zoom
​Du erzählst mir, was Du brauchst.
2
Angebot passend zu Deinem Betrieb, klare Definition von Aufgaben
​Ich mache Dir ein individuelles Angebot.
3
Digitale Unterstützung für deinen Büroalltag
Wir starten – digital, einfach, zuverlässig.
Referenzen
Mit folgender Aufgabe bin ich an das Backoffice herangetreten: "Meine Bürostruktur überdenken und bei Bedarf anpassen". Meine Gedanken wurden menschlich verstanden und fachlich analysiert. Frau Lütjens hat mir aussagekräftige Vorschläge gemacht, welche strukturiert und übersichtlich handzuhaben sind. Nach der gemeinsamen Realisierung der Struktur unterstützt mich das digitales Backoffice mit weiteren hilfreichen Lösungen bei Fragen rund um das Büro. Vielen Dank für die starke Zusammenarbeit!
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Robert S., Unternehmer im Handwerk, München
Anke hat uns innerhalb kürzester Zeit, klar strukturiert und zielgerichtet beim Aufbau einer Grundstruktur für ein online Büro in der Google Cloud geholfen. Keine Fragen blieben unbeantwortet. Im Zoom-Coaching selbst sind wir direkt in die Umsetzung gekommen. Gemeinsam haben wir eine an unsere Bedürfnisse angelehnte, daher lebendige Office Struktur, erarbeitet, Diese können wir sofort anwenden und weiter selbst ausbauen. Bei Fragen steht Anke weiter zur Verfügung.
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Lina und Thiemo,
Jagdschein-Akademie, Northeim
Als Trainingsfirma für Personal- und Organisationsentwicklung stemmen wir große Kundenprojekte, die enormen Koordinationsaufwand zwischen Kunde, Trainingsteilnehmer/innen und uns erfordern. Anke Lütjens ist als "Backbone" und Projektassistenz eine große Bereicherung für eines unserer bedeutendsten Projekte. Neben ihrer Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten, behält sie den erforderlichen Über- und Weitblick, um die notwendigen administrativen Schritte abzuleiten, die es braucht, um eine gute Struktur und effektive Zeitplanung zu entwickeln. Unser Projektteam fühlte sich von Anfang an bei ihr gut aufgehoben und immer zuverlässig unterstützt.
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TLEX GmbH, Hergiswil, Schweiz
Über mich
Anke Lütjens, Bürostrukturiererin analog/digital,
Expertin für Start-ups und Einzelkämpfer
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Diplom Agraringenieurin
Seit 25 Jahren tätig als Assistenz und Büromanagerin in den Bereichen Gesundheit, Handwerk, Gartenschauen, Garten- und Landschaftsbau.
Ich habe Freude daran Einzelkämpfer:innen, vorallem Praktiker:innen zu unterstützen. Die Abläufe sind oft bunt - meine Kund:innen auch! Vorallem sind sie kreativ, sozial, "ein bisschen anders". Darum arbeite ich gern mit ihnen. Junge Selbständige und Freiberufler:innen auf dem Weg zum (digitalen) Office zu begleiten, ist meine Vision.
Viel herumgekommen, lebe ich mittlerweile wieder an der Ostsee.
Seit 2019 bin ich mit meinem digitalen Backoffice, neben einer festen Teilzeitstelle, selbständig.